
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Coordonnée par la responsable du pôle, la mission de l'assistant(e) administratif(ve) portera principalement sur le suivi administratif de projets bénéficiant de financements européens (ERASMUS) et des collectivités territoriales. - Activités principales - Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle mobilité - Trier et orienter le « courrier arrivé » du pôle, assurer la tenue de la boite mail du pôle et orienter les courriels reçus - Organiser des réunions, séminaires et évènementiels, - Réaliser les demandes de devis, les bons de commandes, traitement des frais de déplacement - Assurer le suivi opérationnel, administratif et financier des projets - Vérifier l'éligibilité et les pièces justificatives de réalisation selon les exigences du financeur, - Saisir les données dans l'outil d'information budgétaire et comptable et sur les plateformes numériques pour les mobilités européennes, - Assurer l'archivage papier et numérique des pièces administratives, dans une démarche progressive de dématérialisation des dossiers - Participer à la démarche d'amélioration continue. - Activités liées au fonctionnement du GIP (Uniquement pour les personnels basés dans les locaux[...]

